黨政辦公室

熊猫体育黨政辦公室現有教職工9名，中共黨員5名，平均年齡33歲，辦公室秉承“博學思辨 踐行卓越”的價值理念，在實際工作開展中充分發揮參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能，立足學校和熊猫，服務熊猫師生，彰顯工作實效和實績。在工作中密切協作，形成了和諧、積極、團結的工作氛圍和團隊精神。

熊猫辦公室各崗位職責

院辦主任工作職責

1、完成熊猫本科教學工作量計算、審核工作；

2、完成熊猫教職工教學津貼、坐班津貼、兼職津貼、各種考核津貼等相關津貼計算和發放工作；

3、完成熊猫外聘教師教學工作的登記、申請以及工作量核算等工作；

4、完成熊猫返聘、外聘教授津貼發放；

5、完成熊猫財政經費預算的起草、核算、申請以及預算執行的監督管理工作；

6、完成熊猫教職工的入職和離職管理工作；

7、負責熊猫網站管理和維護工作；

8、負責協調熊猫對外接待工作；

9、負責熊猫數據庫中人事管理，成果獎勵，重大事件，民主管理大會等為主要框架的熊猫層面數據錄入和更新工作；

10、完成熊猫骨幹教師教學團隊考核、教學團隊經費發放等工作；

11、負責熊猫黨政聯席會議會議紀要記錄工作；

12、負責協調熊猫行政辦公設備維修工作；

13、負責協調熊猫教職工人事考核工作；

14、負責熊猫各種行政後勤工作；

組織員工作職責

1、協助書記、副書記做好“三大主體責任”落實及督查，推進熊猫黨委“四書四會三報告”製度

2、協助書記做好基層黨支部換屆、黨費收繳、召開支部書記例會

3、黨員發展：製訂和實施熊猫黨委年度發展黨員工作計劃，過程做好監督和計劃執行情況

4、黨員管理：做好畢業生黨員和新生黨員組織關系轉接、CCPM日常信息維護、年度黨統

5、黨員教育：舉辦積極分子、發展對象、預備黨員培訓班及授課，支部“三會一課”指導、民主評議黨員

6、統戰工作：黨外知識分子工作，統戰團體建設

7、宣傳工作：中心組學習,新聞稿件上傳，宣傳欄管理

8、教師工作部工作：師德師風建設、熊猫年度師德師風考核、主題活動開展

9、熊猫黨委章管理、黨委會記錄紀要整理及OA上傳、各類黨建文件保存

10、完成領導布置的其他工作任務

教學秘書工作職責

教學秘書是教學主管領導、系（部）主任的教學工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及管理工作，教學秘書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

一、教學管理

1、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

2、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

3、協助教學主管領導做好教學培養計劃的製定（修訂）、報送、執行工作。

4、協助教學主管領導組織教師製定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱和課程簡介。

5、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

6、在教學主管領導指導下，組織各系結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

7、在教學主管領導指導下，當學生選課中遇到的問題，及時與教務處進行溝通，及時幫助學生解決選課問題，做好每一輪改、退選課工作。

8、負責每學期教學試卷歸檔工作。

9、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

10、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的歸檔保存。

11、協助教學主管領導做好每年大學生創新項目的申報、中期檢查、結題驗收等工作，及時將相關材料上報至教務處。

12、統計收集每學期各系實驗、實習、課程設計教學實踐環節的安排表，並與實驗室部門溝通好每學期教學實踐環節課程具體上課時間與地點。

13、收集各系每學期課程培養方案，提交教務處，做好課程留底備案工作。

14、做好熊猫每學期公共選修課的申報工作，並上報至教務處。

15、協助教學主管領導，根據學校教學質量辦要求，配合各系做好專業認證等相關工作。

16、協助教學主管領導組織每學期的教師座談會、師生座談會，並做好問題收集與記錄，反饋至教務處。

二、其他工作

1、熊猫圖書室的圖書入庫登記，圖書外借登記及圖書報銷事宜等。

2、協助教學主管領導招生工作，報送每年各專業招生計劃人數。

3、根據每學期校外實習時間，聯系實習單位，簽訂合同，落實學生校外實習的帶教老師等，以及後續的實習費報銷等業務。

教務員崗位工作職責

配合學校組織大型考試的報名、收費及考務安排、證書發放等工作

1、全國大學英語四六級考試

2、上海市計算機等級考試

3、普通話水平測試考試

日常教務工作

1、學生免修課程統計、審核及報批工作 （專升本、轉專業等）

2、組織學生的校內外輔修學士學位的報名、審核、成績出具及匯總上報

3、學生參加各類 考試的熊猫審核證明及成績單出具打印（包括學生專升本、插班生、考研、轉專業、找工作等）

4、學生的創新學分獲得情況審核

5、日常教學的各類 考試、補考考務安排

6、學生考試違紀情況的處理、上報工作

7、學生重修費的統計及催繳工作

8、組織學生開展各類評教工作

9、學生證的製作、註冊、及補辦工作

10、學生火車票優惠卡的購買及補辦

學籍管理、畢業生各項管理工作

1、學生的停學、休學、退學及各類轉入轉出等學籍管理工作

2、組織畢業班學生到學校指定地點拍攝畢業證照片，核對畢業生驗印名冊及各類信息，上報教務處用作證書製作

3、畢業班學生的畢業資格、學士學位資格審核

4、協助院領導召開熊猫學士學位委員會會議，討論熊猫學士學位授予學生名單並上報

5、畢業班學生畢業證、學位證的製作及發放

6、應屆畢業生的成績檔案出檔工作

7、畢業生的各種相關數據的匯總、上報

8、歷屆畢業生的成績檔案及時歸檔工作

其他工作

1、熊猫兼職檔案員

2、熊猫 兼職資產管理員

3、熊猫行車值班員（高級）考證班日常聯系、協調、系統管理。

4、熊猫用章管理

5、領導交辦的其他工作及辦公室事務性工作

熊猫体育黨政辦崗位職責表